Техническая поддержка и сопровождение BSS/OSS по SLA
Техническая поддержка Forward работает по регламенту и SLA, зафиксированным в договоре. Обращения регистрируются в helpdesk-системе и обрабатываются по приоритету, чтобы критичные для бизнеса элементы восстанавливались первыми. Поддержка делится на три блока: консультации по работе систем, поддержка операций с разбором инцидентов и техническая поддержка с мониторингом, обновлениями и сервисной лабораторией.
Мы понимаем, что сам выбор IT-решения – это только начало пути. Чтобы наше долговременное сотрудничество было максимально эффективным, мы осуществляем комплексную техническую и сервисную поддержку предлагаемых решений.
Как показывает практика, технические службы заказчика не всегда могут решить возникающие проблемы самостоятельно или ответить на возникающие в процессе эксплуатации вопросы по возможностям системы.
Наша сервисная служба всегда готова помочь в трудных ситуациях, ведь наши приоритеты – это скорейшее устранение программных и технических проблем и эффективная помощь в развитии технологической базы заказчика.
В чем плюсы поддержки?
Работа по регламенту
Комплексные услуги поддержки оказываются на основании утвержденного в компании регламента и SLA зафиксированных в рамках договорных отношений с заказчиком.
Helpdesk-система
Все поступающие обращения регистрируются во внутренней helpdesk-системе, что обеспечивает гарантированную фиксацию обращений, прозрачность работы по их выполнению и многоуровневый контроль качества обслуживания.
Приоритезация обращений
Это позволяет выстроить очередность обработки обращений, то есть снизить время на восстановление штатной работы критичных для бизнеса элементов и гарантировать максимальное качество предоставляемых услуг.
Автоматизация процессов
Автоматическая обработка обращений и многоуровневый контроль позволяют свести к минимуму «человеческий фактор» и выстроить надежную систему обслуживания.
Услуги поддержки
Консультации
- Консультационные услуги по работе систем
- Помощь в настройке систем
- Анализ данных и рекомендации по предотвращению возможных проблем
- Профилактические работы, связанные с выполнением критичных операций (закрытие отчетных периодов, выставление счетов и др.)
Поддержка операций
- Многоуровневая поддержка пользователей
- Локализация и разрешение инцидентов
- Оперативное восстановление работоспособности ПО
- Выработка методических рекомендаций на основании анализа эффективности ключевых бизнес-процессов заказчика
Техническая поддержка
- Профилактический мониторинг систем
- Помощь в решении интеграционных задач
- Обновление ПО и помощь в реконфигурации системы к новым возможностям
- Снижение технологических рисков за счет моделирования сложных ситуаций в нашей сервисной лаборатории
Как устроен SLA
Уровень обслуживания фиксируется договором и в открытом доступе не публикуется: у каждого заказчика свой периметр систем, свой расчетный цикл и свое понимание того, что считать блокирующим инцидентом. Публичная таблица времен подошла бы не большинству, а никому.
Согласовывается при этом всегда один и тот же набор параметров, и его можно посмотреть заранее.
| Параметр | Что фиксируется |
|---|---|
| Периметр | Какие системы и интеграции входят в обслуживание, какие остаются за оператором |
| Часы покрытия | График приема обращений и график работ, включая выходные и ночные окна |
| Классы критичности | Правила, по которым обращение относится к блокирующему, деградации, частному сбою или консультации |
| Время реакции и восстановления | Свое значение для каждого класса критичности |
| Регламентные операции | Закрытие расчетного периода, выставление счетов, обязательные выгрузки — сроки и ответственные |
| Порядок эскалации | Кто и на каком шаге подключается со стороны Forward, контакты дежурной смены |
| Отчетность | Периодичность отчета о выполнении SLA и порядок разбора нарушений |
Есть три программы сервисного сопровождения — они рассчитаны на компании разного масштаба и отличаются составом работ и часами покрытия. Если у заказчика действует собственный SLA, по которому обслуживается весь его ИТ-ландшафт, стоимость сопровождения считается под этот SLA отдельно.
Конкретные значения по всем параметрам входят в коммерческое предложение. Чтобы их получить, оставьте заявку или запросите аудит контура — до аудита величины назвать нечестно, они зависят от того, что именно берется на обслуживание.
Что заказчик получает вместо своей службы сопровождения
Сокращение расходов на непрофильное подразделение и предсказуемый бюджет: обслуживание оплачивается по договору, а не по факту аврала.
Ответственность за работоспособность систем на стороне вендора, который их разрабатывал. Внутренние ресурсы остаются на собственном продукте оператора.
Доступ к сервисной лаборатории: обновления и сценарии отказа проверяются на стенде, а не в продуктивном контуре.
Опыт внедрения и сопровождения не только собственных продуктов, но и смежного ИТ-ландшафта — поэтому в периметр можно включить системы, которые Forward не разрабатывал.
Вопросы и ответы
Что входит в поддержку?
Три блока. Консультации: работа систем, помощь в настройке, анализ данных, профилактика перед критичными операциями вроде закрытия отчетного периода. Поддержка операций: многоуровневая поддержка пользователей, локализация и разрешение инцидентов, восстановление работоспособности. Техническая поддержка: профилактический мониторинг, интеграционные задачи, обновления и реконфигурация.
Как выбирается уровень SLA?
Есть три программы сервисного сопровождения, рассчитанные на компании разного масштаба. Они отличаются составом работ и часами покрытия. Если у заказчика действует собственный SLA — например, крупная компания обслуживает весь ИТ-ландшафт по единым правилам, — стоимость индивидуального варианта считается отдельно под этот SLA.
Где посмотреть время реакции и восстановления?
В коммерческом предложении. Публичной таблицы времен нет: значения зависят от периметра систем, часов покрытия и того, что у конкретного заказчика считается блокирующим инцидентом. Набор параметров, по которым SLA согласовывается, приведен на этой странице целиком, а величины называются после аудита контура.
Как обрабатываются обращения?
Все обращения регистрируются в helpdesk-системе: это дает фиксацию обращения, прозрачность работы по нему и контроль качества. Обработка идет по приоритету, чтобы время восстановления критичных для бизнеса элементов было минимальным.
Что такое сервисная лаборатория?
Среда, в которой моделируются сложные ситуации до того, как они возникнут в продуктивном контуре заказчика. Так проверяются обновления, реконфигурации и сценарии отказа, и технологический риск снижается без экспериментов на живой системе.